Dein Aufgabengebiet

Die Stelle als Assistenz ist eine großartige Möglichkeit unser wachsendes Unternehmen und verschiedene Abteilungen tatkräftig zu unterstützen. Du bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen und hilfst, einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.

• Organisation des Bürobetriebs (z. B. Korrespondenz, Telefonbetreuung, Postein- und ausgang, Vorbereitung unseres Meetingraums)
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Protokolle & Reports
• Kassaauszahlungen und Aufbereitung von Kassabelegen
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten
• Reiseorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management / Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Power Point)
• Freundliche, kommunikative und offene Persönlichkeit
• Eine Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
• Zuverlässigkeit und selbstsicheres Auftreten

Deine Vorteile

• Flexibilität: Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
• Bei uns gibt es kein „Sie“. Wir l(i)eben flache Hierarchien, Respekt und Humor.
• Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen befindet sich im starken Wachstum mit spannenden Projekten in allen Unternehmensbereichen.
• Lerne deine Kolleg:innen besser kennen und nutze die Möglichkeit zum Vernetzen bei Gleichenfeiern, Firmenevents oder gemeinsamen Grillfeiern auf unserer Terrasse.
• Wir fördern Vielfalt! Daher arbeiten bei uns Kolleg:innen aus diversen Nationen – unser Erfolgsfaktor für eine positive und produktive Atmosphäre.
• Gute Verkehrsanbindung und Fahrradabstellflächen am Firmengelände