Wir suchen: Office Managerin & Assistent:in (m/w/d)

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LUKAS LANG steht für innovatives Bauen und Arbeiten am Puls der Zeit. Unsere Philosophie: Eine Unternehmenskultur, die umsetzungsorientiert, dynamisch und wertschätzend ist. Unser Produkt: Ein Holzsystembau, der mobil, wiederverwendbar und nachhaltig ist. Du möchtest einen spürbaren Beitrag zum Klimaschutz und zur CO2-Reduzierung leisten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten, wo Ideen umgesetzt werden und persönliche Weiterentwicklung an oberster Stelle steht? Dann bewirb dich jetzt!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt:

Office Manager:in & Assistent:in (m/w/d)

WIEN | TEILZEIT/VOLLZEIT | AB SOFORT

Dein Aufgabengebiet

Die Stelle als Assistenz ist eine großartige Möglichkeit unser wachsendes Unternehmen und verschiedene Abteilungen tatkräftig zu unterstützen. Du bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen und hilfst, einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.

  • Organisation des Bürobetriebs (z. B. Korrespondenz, Telefonbetreuung, Postein- und ausgang, Vorbereitung unseres Meetingraums)
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung
  • Koordination und Vereinbarung von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Protokolle & Reports
  • Kassaauszahlungen und Aufbereitung von Kassabelegen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten
  • Reiseorganisation

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management / Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Power Point)
  • Freundliche, kommunikative und offene Persönlichkeit
  • Eine Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und selbstsicheres Auftreten

Deine Vorteile

  • Flexibilität: Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen.
  • Bei uns gibt es kein „Sie“. Wir l(i)eben flache Hierarchien, Respekt und Humor.
  • Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen befindet sich im starken Wachstum mit spannenden Projekten in allen Unternehmensbereichen.
  • Lerne deine Kolleg:innen besser kennen und nutze die Möglichkeit zum Vernetzen bei Gleichenfeiern, Firmenevents oder gemeinsamen Grillfeiern auf unserer Terrasse.
  • Wir fördern Vielfalt! Daher arbeiten bei uns Kolleg:innen aus diversen Nationen – unser Erfolgsfaktor für eine positive und produktive Atmosphäre.
  • Gute Verkehrsanbindung und Fahrradabstellflächen am Firmengelände

In dieser abwechslungsreichen Position erwartet dich ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Team mit langfristiger Perspektive. Das Jahresbruttogehalt richtet sich nach unserem Kollektivvertrag für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Nähere Informationen und weitere aktuelle Stellenausschreibungen findest du unter lukaslang.com/karriere


Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, ggf. Referenzen, Gehaltsvorstellung) an
Frau Zsófia Varga unter: moc.g1718235986nalsa1718235986kul@g1718235986nubre1718235986web1718235986

Wir freuen uns auf dich!

Aus rechtlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position anzugeben, das bei EUR 2.369,18 pro Monat liegt. Unser attraktives Vergütungspaket orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Wir bieten gerne die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Bleiben wir in Kontakt!

Foto: videodoku.com (Headerbild); Marco Stix (Bild unten)